近日,长城一矿督查办质量攻关研究小组借助钉钉平台搭建的“云签字”线上办公流程荣获集团公司QC小组成果奖。据了解,该矿以信息化建设、数字化转型为途径,开发推出线上办公模块,实现了签字流程的数字化、规范化、高效化,同时也避免了“不签字、代签字、乱签字”等不良现象发生,有效减少人为因素的干扰和影响,方便了远程办公和移动办公,提升了整体管理水平,助力企业安全规范高效发展。
(“线上签字”流程页面)
该矿线上签字流程明确区分出可以通过线上方式进行签字审批流程,其中包含了各类申请、汇报材料、报表等,划分“发起审批”“我申请的”“我审批的”三个子窗口,分别查看对应状态下签字流程节点,只要其中一位审批人拒绝该表单,整个审批流程就会立即终止,发起人需要对表单进行修改,重新发起审批流程。同时,系统还设置了审批提醒功能,有效防止了审批延误的情况发生,系统的可追溯性使得任何审批过程都可以被完整记录和查询,为责任追究提供了可靠依据。
(“线上签字”流程专题培训)
该矿线上签字审批系统的引入,使得各类审批流程更加规范化和透明化。所有审批环节的记录都可以在系统中实时查看,管理人员可以随时掌握审批进度,确保各项工作按时完成。此外,线上审批还减少了人为干预的可能性,提高了审批的公正性和准确性。通过数据分析功能,可以更好地了解各部门的审批效率和存在的问题,从而进行针对性的优化和改进。线上签字审批系统的应用,不仅提升了矿井的运营效率,还为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
下一步,该矿计划进一步优化和扩展线上签字审批系统的功能,增加更多智能化模块,如自动预警、风险评估等,以全面提升煤矿的管理水平和应急响应能力。通过不断的技术创新和管理优化,实现更高水平的数字化转型,提高矿井的整体运营效率和安全性。