近年来,山东能源新矿集团榆树井煤矿工会充分发挥娘家人“纽带”作用,坚持以员工为中心,将职工群众最关心、最直接、最现实的问题作为服务职工的出发点和落脚点。通过不断优化服务流程、创新服务方式,确保每一项服务都能精准对接职工需求,让职工在办事过程中感受到便捷与高效,创新性打造“榆快办”便民服务大厅,集中解决职工群众各类诉求,实现了服务事项“一站式”全受理。对职工诉求受理、办理、分流、督办、反馈、评价、回访等实行全过程闭环管理,用心用情用力解决职工群众的烦心事,把真情和关怀送到每一名职工的心坎上。
据了解,过去职工办理探亲房申请,需要先在部门填写申请单,再找综合服务中心负责人签字,最后还要找办理宿舍的具体工作人员办理,有时候只要有一个环节找不到人,就要再跑一次,而且其他业务办理也有诸如此类“老大难”问题。具体业务负责人外出办事是正常情况,职工办事找不到人也可以理解,但一次次的来往周转,消磨的是职工的耐心,拉远的是干群的关系。针对此类职工“登门办事难”的烦心事,在“减人提效”背景下,就如何塑造职工满意度高、服务效率高的机关,推动监管和服务质量上台阶,进行了一番探索思考。“办实事不留余力、办难事不怕压力、办新事不怕阻力”,榆树井煤矿党委通过一场场会议要求、一项项工作推动,使之成为机关部门共识,进而创新机制、改革模式,榆快办便民“一站式”服务中心应运而生。
该便民服务大厅一方面借鉴政务部门大厅办公、集成服务的模式,一方面结合机关部门的工作机制、岗位特点,尝试进行业务交叉、整合优化,为职工提供“一站式”的便捷服务模式。根据榆快办·便民“一站式”服务管理办法,对面向职工的婚丧嫁娶、困难救助等业务,详细列出了需要准备的材料,要求职工办理时,交于“一站式”服务中心,当日部门值班员收到资料后,能办理的立即办理,不能立即办理的,接收材料并内部分类转办,并实现业务协同联办,且在两个工作日内回复职工办理情况。由此将过去部门业务专人办,变为“一站式”接待、“一站式”办理最终实现“一条龙”服务于职工,让部门跑路,代替职工跑腿。
该矿还进一步梳理工作流程,精简各类报批步骤,优化合规审批环节,充分为基层单位和职工减负。与此同时,积极开展基层单位调研和机关人员服务满意度测评,构建服务质量的追责问责和窗口服务人员的考核机制,督促机关部门提高服务的主动性和质量。